Quanto custa converter um livro para o PNLD: o que entra no orçamento

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A editora sabe que vai precisar entregar a obra em formato digital para o PNLD e quer um número para colocar na planilha. O problema é que duas obras com o mesmo número de páginas podem ter orçamentos bem diferentes. O custo de conversão de livro digital PNLD depende do que existe dentro do livro, do formato pedido no edital e do estado do material que sai da editora. Este texto mostra o que entra nessa conta, para que o orçamento chegue sem surpresa e possa ser comparado com outros.

Por que não existe um preço único para o custo de conversão de livro digital PNLD

Converter um livro didático não é exportar um arquivo. Cada página precisa ser conferida, cada imagem precisa de descrição para acessibilidade e cada recurso interativo precisa funcionar dentro das regras do edital. O Anexo 03 do edital do PNLD Anos Finais 2028-2031 (Especificações Técnicas da Obra Digital) detalha essas exigências, e é por elas que o trabalho se mede.

Por isso, um orçamento sério começa pelo levantamento da obra, e não por uma tabela. As variáveis abaixo são as que mais pesam.

O que entra no orçamento de conversão

1. Número de páginas

É a base do cálculo, porque a revisão é feita página a página por uma pessoa da equipe. Mas a relação não é linear: na Nulo, quanto maior a obra, menor o valor por página. Parte do trabalho, como configurar o projeto com as regras do edital e preparar a estrutura do livro, acontece uma vez só, seja a obra curta ou longa.

2. Imagens

Livro didático tem muita imagem: fotos, gráficos, mapas, ilustrações, esquemas. Cada uma passa por dois trabalhos. O primeiro é técnico: sair do arquivo de diagramação do InDesign e virar arquivo de imagem adequado ao digital. O segundo é de acessibilidade: o Anexo 03 (item 7.7.2) exige que as imagens tenham descrição no atributo alt, seguindo as diretrizes do DIAGRAM, e que imagens apenas decorativas sejam marcadas como tal (item 7.7.3).

Uma foto ilustrativa se descreve em uma linha. Um gráfico com dados, um mapa ou um infográfico pedem descrição longa e cuidadosa, porque a informação pedagógica está ali. Duas obras com o mesmo número de imagens podem ter custos diferentes por causa disso.

3. Conteúdos interativos e objetos digitais

Aqui está a maior variação. Há duas coisas diferentes que costumam ser tratadas como uma só:

  • Interações dentro do livro: sumário clicável, links internos, botões que levam a um recurso, áudios e vídeos que a editora já tem prontos;
  • Objetos digitais produzidos do zero: infográficos interativos, podcasts, mapas clicáveis, faixas de áudio. Na Nulo, essas peças são produzidas à parte e orçadas conforme a obra, com custo adicional.

Mídia também carrega exigências de acessibilidade. Pelo Anexo 03, áudio precisa de transcrição integral (item 7.8.1); vídeo precisa de transcrição (7.8.2), legendas sincronizadas (7.8.3.1) e audiodescrição quando houver informação visual relevante (7.8.4.1); e vídeos com conteúdo pedagógico, instrucional ou avaliativo precisam de janela de Libras (7.8.5.1). Se a editora já tem esse material pronto, ele entra no livro. Se não tem, alguém vai precisar produzi-lo, e isso aparece no orçamento.

4. Formato da entrega: PDF interativo, HTML5 ou os dois

O edital trabalha com dois produtos diferentes. Segundo o item 1 do Anexo 03, o PDF interativo é a representação funcional da obra usada na validação da inscrição, e a expressão obra digital, na análise de atributos, se refere à versão final em HTML, a que vai para o PNLD Digital. São fluxos diferentes, com escopos diferentes, e o orçamento precisa dizer qual dos dois (ou se os dois) está incluído. A diferença técnica está explicada em PDF interativo vs. livro em HTML5: as especificações da obra digital PNLD 2028-2031.

No PNLD, a Nulo atende a obra inteira: a diagramação e o PDF interativo, além da conversão para HTML5. Quando a mesma equipe faz a diagramação e o digital, a conversão parte de um arquivo que ela já conhece, e isso conta no orçamento.

5. O estado do material que a editora envia

Para converter, a equipe precisa do PDF do impresso, dos arquivos do InDesign, das imagens, dos objetos digitais e da capa. Material completo e organizado encurta o trabalho. Material com lacunas gera pendências, que ficam sinalizadas no livro até a editora mandar o que falta. Outro ponto que pesa: arquivos com camadas de professor e gabarito misturadas às do aluno pedem mais conferência. O passo a passo do que acontece com o arquivo está em como a Nulo converte um livro didático em HTML5 para o PNLD.

6. Um livro ou um lote

Uma coleção tem padrão gráfico repetido entre os volumes, e a configuração feita no primeiro livro serve aos seguintes. Por isso, lote tem conta própria: na Nulo, a partir de cinco livros a cotação é personalizada.

O que costuma ficar fora da conta e aparece depois

Comparar orçamentos só pelo valor final engana. Antes de fechar, vale perguntar ao fornecedor três coisas:

  • Diligências do FNDE estão incluídas? Depois da entrega, o FNDE pode pedir correções. Na Nulo, a primeira diligência é absorvida sem custo adicional; a partir da segunda, a cobrança é proporcional aos ajustes pedidos. Entenda o processo em diligências no PNLD.
  • A descrição das imagens está no preço? Na Nulo, o valor por página já inclui a conversão das imagens do InDesign e a descrição para acessibilidade. Em outros orçamentos, essa parte pode vir separada.
  • O que acontece com pedido de conteúdo novo? Atividade extra ou versão adaptada de exercício não é conversão: é trabalho didático, que fica com a editora. Saber disso antes evita discussão no meio do projeto.

Quando o dinheiro sai

O custo de conversão de livro digital no PNLD tem uma particularidade de calendário: o PDF interativo entra já na inscrição, antes de a editora saber se a obra será aprovada. O problema não é novo. Em 2022, quando o PNLD 2024 passou a pedir o livro digital interativo, Natalia Vieira, do Radar de Licitações, resumiu ao PublishNews: “você nem sabe se a obra está aprovada ou não, mas já tem que investir muito mais na produção do material”.

Por isso, a forma de pagamento importa tanto quanto o valor. Na Nulo, o pagamento é 50% no início e 50% na entrega do livro. Em lotes, os 50% finais são pagos a cada livro entregue, o que distribui o desembolso ao longo do projeto.

O que ter em mãos para pedir o orçamento

  1. o número de páginas de cada volume;
  2. uma contagem aproximada de imagens, separando as decorativas das que têm informação (gráficos, mapas, esquemas);
  3. a lista de conteúdos interativos: o que já existe pronto e o que precisa ser produzido;
  4. o formato pedido (PDF interativo, HTML5 ou os dois) e o edital;
  5. quantos livros entram no projeto e o prazo da editora.

Com esses dados, a estimativa sai rápida e fica comparável. Sem eles, qualquer número é chute.

Você está precisando de uma equipe que vá além?

Comece pela calculadora da página PNLD Digital, na seção “Monte seu orçamento PNLD”: informe o número de páginas, imagens e conteúdos interativos e receba a estimativa na hora. Na mesma página está o botão “Cotação rápida”, para falar direto com a nossa equipe sobre um livro ou um lote. Para entender como o edital atual muda a obra digital, veja também livro digital para o PNLD Anos Finais 2028.

Fontes

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