Elaborar um escopo de trabalho de comunicação para licitação pode parecer uma tarefa complexa, mas com o planejamento adequado, gestores de contrato e pregoeiros podem garantir um processo transparente e eficiente na contratação de agências de publicidade.
Conhecimento da Legislação:
O primeiro passo crucial é conhecer a legislação pertinente à contratação de serviços de comunicação. A Lei nº 12.232/2010 e o Decreto nº 7.892/2013 estabelecem as diretrizes para a contratação de serviços de publicidade e propaganda pela administração pública. Familiarizar-se com essas normas é fundamental para evitar problemas legais e garantir a lisura do processo licitatório.
Considerar a bonificação da Agência de Publicidade no Valor de Referência:
Ao elaborar o orçamento de referência, é essencial considerar o BV (Bonificação por Volume) das agências. Essa prática é comum no mercado publicitário e deve ser incluída no valor total estimado para a contratação dos serviços.
Detalhamento dos Serviços:
O sucesso da contratação depende de um escopo de trabalho detalhado e preciso. Quanto mais informações claras e objetivas forem fornecidas, menor será a margem para interpretações dúbias e conflitos futuros. Utilize métricas precisas para descrever as atividades, como:
- Horas: Estimativa de horas necessárias para cada etapa do projeto.
- Número de peças: Quantidade de peças publicitárias a serem criadas (anúncios, vídeos, posts, etc.).
- Inserções: Número de veiculações em diferentes meios de comunicação (TV, rádio, internet, etc.).
- Outras métricas: Adapte as métricas conforme a natureza do projeto (alcance, impressões, cliques, etc.).
Definição do Fiscal do Contrato e Formato de Entrega:
Dois pontos cruciais que não podem ser negligenciados são a definição do fiscal do contrato e o formato de entrega dos serviços. O fiscal será responsável por acompanhar a execução do contrato, garantindo que as entregas estejam de acordo com o escopo. Já o formato de entrega deve especificar como os materiais e relatórios serão apresentados (mídia física, digital, etc.).
Em resumo:
- Conheça a legislação.
- Inclua o BV no valor de referência.
- Seja detalhista ao máximo no escopo de trabalho.
- Utilize métricas precisas.
- Defina o fiscal do contrato e o formato de entrega.
Seguindo essas dicas, gestores de contrato e pregoeiros estarão mais preparados para elaborar um escopo de trabalho de comunicação eficaz, garantindo a contratação de agências de publicidade qualificadas e o sucesso dos projetos de comunicação pública.
Lembre-se: A Agência Nulo está à disposição para auxiliá-lo em todas as etapas do processo licitatório, desde a elaboração do escopo de trabalho até a gestão do contrato. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar!
